Автоматизация бизнес-процессов в ПК «ПрофСтрой 3»

Оперативность и точность делопроизводства начинают играть первостепенную роль в работе любого предприятия. Для реализации этого делопроизводства в производственной компании разработан модуль автоматизации бизнес-процессов. Функции модуля интегрированы во все основные формы программы: контрагенты, проекты, изделия, комплектация, работы.

Интерфейс модуля позволяет создавать разнообразие процессов-заметок, как для текущих проектов, так и общего назначения.

С помощью этого модуля все сотрудники и отделы компании получают возможность иметь полную информацию, как о состоянии заказов на всех стадиях прохождения, так и о предварительной работе с потенциальным заказчиком.

Речь идет о поэтапном разделении каждой стадии состояния заказа. Такое подробное описание позволяет сотрудникам компании отслеживать любые этапы исполнения заказа в режиме реального времени и собирать статистические данные, как в разрезе заказов, так и в разрезе контрагентов.

Модуль имеет встроенную систему напоминаний-предупреждений о наступлении введенных пользователями событий: фиксация звонков, сроки прохождения и выполнения заказов, оплаты, поставка, отгрузка и перемещение комплектующих.

Интегрированная система распределения полномочий по группам пользователей гарантирует правильность и корректность вносимых данных, и степень ответственности за них. Важным моментом для руководящего состава является возможность своевременной оценки и корректировки «узких» мест в работе персонала.

Кроме того, модуль позволяет ввести подробную историю взаимоотношений с заказчиками, дилерами и поставщиками, что особенно важно при оперативном управлении компанией.